一、公司簡介：

北京湘元科技有限公司，自2019年成立以來，在高校、普教、北京市政、部隊及周邊企事業單位均有多個成功案例特別是在軟件定制開發和大數據分析項目中，優勢突出，近年來承擔并成功實施了各行業多項信息化管理類定制開發項目，贏得了業內高度評價。

二、產品意義：

隨著數字信息化技術的進步和飛速發展，紙質成果越來越少，數字成果越來越多，各政府機關、科研、生產管理、企事業單位，在日常工作中，累積了大量的文獻和成果資料，包括各種圖件、成果匯報、報表、視頻、音頻等各種不同類別的專屬資料。

1、有些資料部分存放在小組或個人手中，都存在容易丟失、資料利用率低、機密文件容易泄露等突出問題；

2、查閱時則出現大量重復收集、整理的工作，勢必造成人力浪費、效率低下的局面；

3、資料缺乏統一標準、低效人工流轉導致時效性差、安全無法保證等問題。

4、使前人的認識成果得到有效保存和積累沉淀，為今后創新與發展奠定良好的基礎。

傳統意義上的紙質檔案資料收集、管理、檢索借閱、歸還已經完全不適應現代科研生產節奏和需要，因此，建設工作成果管理與應用平臺已經迫在眉睫。

三、產品特色：

四、可以實現的功能：

1、有效分類控制

（1）分類控制——所有資料都進行分類管理，形成統一、規范的資料分類體系。資料分類具有可擴展性，靈活度高。

（2）權限控制——通過權限控制引擎，從上傳、查詢、下載方面控制資料安全。對部門之間資料使用進行嚴格控制。

（3）流程控制——可以自定義針對某一類資料的上傳審核流程，以圖形形式實時展現流程執行情況。

（4）檢索查詢——提供關鍵字、目錄檢索、相關資料、自定義等豐富的資料查詢功能，可以方便、快速的查找資料。

2、流程化管理，雙重嚴控上傳資料品質

上傳、審核到應用的流程化操作，確保入庫資料的準確性。上傳資料必須經過授權的相關技術專家審核后，才能查詢、下載和應用，應用過程中如發現資料存在瑕疵或錯誤，可提請審核員進一步驗證或打回修改后再上傳。

3、高速上傳，支持斷點續傳

（1）批量上傳：既支持單文件上傳、也支持多文件上傳

（2）打包下載：結構化數據既可以單點錄入，也可以批量加載

（3）資料評論：支持斷點續傳。因停電、網絡中斷致使上傳中斷，正常后可以續接上傳

（4）縮略圖展示：上傳支持文檔、數據體、圖形等，圖形體系化管理（矢量圖與相應的位圖綁定）

4、資料管理規范統一

按業務需求、用戶習慣、資料類型建立的資料分類貫穿資料管理的整個過程，保證了資料管理的標準、規范、完整、統一、安全。

流程：資料上傳→資料屬性管理→資料管理→資料審核→資料查詢→在線瀏覽→資料下載

5、支持各種大小、格式文件

（1）支持Windows下所有格式文件的管理

（2）Doc、ppt、wps、txt、dat、jpeg、bmp、avi、png、exe等等

（3）支持從幾K到上百兆甚至幾G文件傳輸。同時可傳輸1000多個文件。

6、嚴格的安全管理體系，任何訪問有跡可循

嚴密的安全管理和授權體系，確保數據資產的安全。集成用戶驗證，上傳、審核、瀏覽、下載進行了細分授權。

7、支持多種資料來源和接口

8、豐富靈活的查詢功能

查詢方式靈活多樣，系統設置了多種查詢方式，完全覆蓋了不同用戶的業務需求和操作習慣：

（1）組合查詢。組合查詢是仿百度的模糊檢索功能。通過關鍵詞、文件后綴和資料分類靈活組合檢索，檢索到所需的文件資料；

（2）目錄檢索。即按照分類逐級展開目錄樹，直觀明了，直接定位到目標文件；

（3）自定義查詢。用戶可以根據文件名、上傳單位、上傳人、上傳時間范圍、資料分類自定義查詢，精確定位資料；

（4）相關資料查詢。實現與在線打開文件相關資料查詢，可以直接查看相關資料無需查找。